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＞▽＜ 发文字号由三部分组成：发文机关代字+年份+序号，比如：国发〔2018〕1号。在发文字号当中，一定要着重注意：1.年份必须写全，不能简写2.年份应当用六角括号括起来1.编号的唯一性：确保每一个文件编号是唯一的，不会出现重复或混淆的情况。2.编号的连贯性：保持文件编号的连续性，避免中间漏号或错号的情况。3.标示文件属性：文件编号可以包

公文编号一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发〔1997〕5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“〔1997〕”是年号，（年号编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引

第四层为(1)(2)(3)。第五层为①②③。常用公文格式：公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。上行文

1. 文件编号由阿拉伯数字和字母组成，一般可以分为三部分：机构代码、序号和年度(或日期)。2. 机构代码是指文件归属的机构或部门的代码，一般由几个字母组成，如财政局的代码可以是CZJ联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有"文件"二字，应当置于发文机关名称右7.3 主体7.3.1 标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔